Aktuální vydání magazínu Forbes

5 tipů, jak udržet produktivitu i v létě

Pošli to dál

Zůstat během horkého léta ve stoprocentním pracovním nasazení není vždy úplně jednoduché. Znáte to, představy o tom, jak trávíte čas někde jinde než zrovna v kanceláři, jsou v tomto ročním období asi nejintenzivnější. Tento tzv. letní útlum je způsoben astronomickými teplotami venku a mrazivým klimatem v kancelářích, spoustou letního rozptýlení a touhou všechno hodit za hlavu.

Pokud jste i vy obětí letního útlumu, nezoufejte, je nás víc. Až čtvrtina kancelářských pracovníků se během léta cítí neproduktivní. Tento měsíc je navíc obzvlášť těžký pro zanícené hráče hry Pokémon Go, kteří mají tu smůlu, že pracují poblíž míst, kde se tyto virtuální příšerky nacházejí, a oni zoufale touží po tom, opustit svůj stůl a jít je chytat.

Čtěte také: Rok teplotních rekordů. Proč s každým dalším stupněm klesá produktivita?

I proto se naši američtí kolegové spojili s expertem na produktivitu Davidem Allenem, autorem knihy Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, a dali dohromady několik tipů na to, jak zůstat produktivními i během léta:

1. Pracujte v optimální pokojové teplotě
Letní počasí je hlavním důvodem toho, že je tak těžké se v tomto období na cokoliv soustředit. Nastavení správné teploty na pracovišti dokáže s produktivitou hodně pomoci. Experti doporučují udržovat teplotu mezi 20 a 24 stupni Celsia. Při teplotě nad 24 stupňů začíná výkonnost klesat, zatímco při teplotě pod 20 stupňů začínáme cítit nepohodlí a víc chybujeme.

Průměrná rychlost mužského metabolismu je o 35 procent nižší než u žen, takže existuje biofyzikální důvod, proč ženy ve vychlazené kanceláři častěji zažívají nepohodlí. Jinými slovy, pokud centrálně nastavujete teplotu ve vašich kancelářích, berte v úvahu mužské i ženské osazenstvo.

2. Ukliďte
Produktivní změna nastává až s řádným úklidem minulosti. Ten může nastat například po odnaučení špatných návyků, eliminováním nejrůznějších rozptýlení, organizací života… Právě letní období vytváří ideální atmosféru pro podstoupení těchto kroků. Skvělým prvním krokem může být nastolení řádu do vašeho života, obzvlášť jestli máte nepořádek na pracovišti.

3. Cvičte
Cvičení je oslavou toho, co vaše tělo dokáže, ne trestem za to, co jste snědli. Není pochyb o tom, že si jste vědomi benefitů, které má cvičení na naše tělo, ovšem studie prokázaly, že má i velice blahý vliv na naši mentální kapacitu, včetně lepší koncentrace, paměti a rychlejšího učení.

Čtěte také: Co dělají úspěšní v neděli, aby byli produktivní celý týden

Možná není nejlepší nápad jít ven běhat během největších veder, ovšem určitě je správný čas začít chodit do posilovny nebo do bazénu. Pokud máte v práci tělocvičnu, využijte ji. Zaměstnanci firem vybavených tělocvičnou si lépe organizují svůj čas a ve dnech, kdy cvičí, se cítí produktivnější. Rovněž skupinové cvičení je zábavnější, poskytuje lepší sociální zážitek a pomůže vám lépe se připoutat k fyzické aktivitě.

4. Určete si budoucí cíle
Nyní když jste mentálně zorganizovaní, fyzicky připravení a pracujete při adekvátní teplotě, využijte letní přestávky k nastavení cílů na další měsíce. Allen radí: „Podívejte se na svůj život z větší perspektivy. Čeho byste chtěli dosáhnout? Jak by měl váš život vypadat ode dneška za rok, za pět let?“

Vaše pracoviště může být poloprázdné vzhledem k dovoleným vašich kolegů, což vám může dát dobrý prostor pro zahájení plánování. Allen doporučuje pořídit si poznámkový blok a mít ho stále po ruce, když přijdou nové nápady. „Jakmile si definujete výsledky, rozhodněte se, jaké akce podniknete pro dosáhnutí každého z nich. Na seznam svých cílů se dívejte pravidelně a pohněte s těmi, u kterých už vám zvoní hrana.“

5. Udělejte si čas pro sebe
Rčení „Tvrdě pracovat, tvrdě hrát“ znamená, že čím usilovněji pracujete, tím více zábavy si užijete. V létě můžete svou nevybranou dovolenou využít naplno – jenom nezapomeňte mít svůj zápisník neustále u sebe. Nemusíte jezdit na žádný odlehlý ostrov, abyste si utřídili myšlenky. Večer strávený v parku nebo víkendová túra může být stejně omlazující.

Zkuste meditaci, pokud chcete potrénovat vnímavost. Pokud chcete být sociálnější, uspořádejte grilování s rodinou a přáteli. Až se váš pracovní rozvrh trochu uvolní, zkuste se konečně pustit do aktivit, které už máte delší dobu v plánu. A až si budete oblékat podzimní bundu, budete spokojeni s tím, jak dobře jste strávili léto.

Čtěte také