Aktuální vydání magazínu Forbes

obalgha_sajt_2017-04
clouda_uvodni

Diář nenáviděl. Tak si ve firmě zakázali papír a šli na cloud

Pošli to dál

„Jsem historicky velmi papírový člověk,“ přiznává Zdeněk Petrů. Je mu 59 let a pracuje jako jednatel společnosti Koncept Ekotech, která na českém trhu působí už čtvrt století. Kdysi dávno, když začínal, psal každé ráno kolegům instrukce na papírky, ale pak převedl svou firmu do virtuálního světa a ušetřil na tom.

V sídle Koncept Ekotech, která se zabývá úsporami a filtrací vody, je v jednu hodinu v pondělí odpoledne nezvyklý klid. Přitom firma zaměstnává 15 lidí a pracuje s ročním obratem 50 milionů. Její práce je vidět třeba v kolínské automobilce TPCA, v dolech na severu Čech nebo ve 150 akvaparcích a bazénech.

„Všichni jsou v terénu,“ říká šéf společnosti. „Já sám tu jsem dva tři dny v týdnu. Dříve by to takhle nešlo, to jsme si přechod na cloud ani neuměli představit.“

Cesta na něj neproběhla ze dne na den. Před lety si Zdeněk Petrů pořídil luxusní organizační diář v kůži od FranklinCovey. „Měl jsem pocit, že pracuju jako profesionál, mělo to kulturu. Ten diář jsem miloval, ale současně jsem ho tak trochu nenáviděl,“ říká.

zdenek-petru

Zdeněk Petrů, jednatel společnosti Koncept Ekotech.

Obměňoval se tým, přibývalo odpovědnosti i úkolů. „A já jsem trávil mnoho času přepisováním z jednoho listu diáře na druhý. Začal jsem si papír zakazovat,“ vzpomíná Petrů, jak začal uvažovat o přechodu celé firmy na tablet. „Někteří kolegové přijímali takovou změnu s nedůvěrou, jiní říkali: Uvidíme. Po půl roce byl však názor naprosto pozitivní. Teď jsou všichni spokojení, že mají vše potřebné stále u sebe.“

K přechodu do virtuálního světa a na cloud přispěl ještě jeden moment. Dřív měli ve firmě vlastní počítačové servery. Jen do hardwaru investovali milion a půl a každý upgrade byl neúnosně nákladný. Počítače navíc potřebovaly chlazení i ostrahu, protože uvnitř leželo celé know-how firmy. Nezbytným bylo také pojištění.

„Před dvěma lety sousedi o patro výš vyplavili místnost vedle naší serverovny. Uvědomil jsem si, že příště se to samé může stát našim serverům,“ vzpomíná Petrů. A tehdy se rozhodl pro zásadní změnu.

Veškerá data ve firmě přemístili na cloud, klimatizaci zrušili a účet za energie byl hned poloviční. „Najednou mně došlo, kolik jste do této oblasti investovali, a dobral jsem se čísel, která nejsou úměrná přínosu,“ počítá jednatel úspory a dělí je na dvě části.

Ty důležitější, nevyčíslitelné se týkají času a energie zaměstnanců. Ty vyčíslitelné zase vidí jasně v účetních knihách. „Proč platit přes 100 tisíc za elektřinu kvůli serverům?“


Šest důvodů pro přechod na cloud podle Microsoftu

Náklady — cloud computing eliminuje investiční náklady na nákup hardwaru a softwaru a na vytvoření a provoz místních datových center, jako jsou stojany se servery, zdroje nepřetržitého napájení, chlazení a IT pracovníci spravující infrastrukturu.

Rychlost — služby cloud computingu se většinou poskytují jako samoobslužné a na vyžádání, takže i ohromné množství výpočetních prostředků lze zajistit během minut, obvykle jen na několik kliknutí myší, což dává podnikání velkou flexibilitu a snižuje tlak na plánování kapacit.

Globální rozměr — mezi výhody služeb cloud computingu patří schopnost elastické škálovatelnosti. V termínech cloudu to znamená dodat podle potřeby vhodné množství IT prostředků, například méně nebo více výpočetní síly, úložiště nebo šířku pásma, a to z vhodné geografické polohy.

Produktivita — místní datová centra obvykle vyžadují hodně práce kolem, třeba nastavení hardwaru, záplatování softwaru a další časově náročné úkoly správy IT. Cloud computing odstraňuje potřebu řady těchto činností, takže IT týmy můžou ušetřený čas věnovat důležitějším obchodním cílům.

Výkon — největší služby cloud computingu běží v celosvětové síti zabezpečených datových center, která jsou pravidelně upgradovaná na nejmodernější generaci rychlého a efektivního výpočetního hardwaru. To přináší řadu výhod oproti jednomu podnikovému datovému centru, třeba sníženou síťovou latenci aplikací nebo cenové výhody.

Spolehlivost — s cloud computingem jsou zálohování dat, zotavení po havárii a kontinuita podnikových procesů mnohem snadnější a méně nákladné, protože data lze zrcadlit na víc redundantních míst v rámci sítě poskytovatele cloudu.


 

Čtěte také